Pourquoi nettoyer sa boîte mail ? Aujourd’hui avec la multiplication des outils et des moyens de communication (chat, messenger, social media, blog, mails, sms, etc…) sur le professionnel tant sur la vie privé, nous ne savons plus où donner de la tête sur l’importance de conserver et d’archiver l’information.
Nous avons tendance à développer l’art de la procrastination numérique soit remettre au surlendemain ce nettoyage d’informations et de conversation.
“ Et comme le disait le vieux sage : Trop d’informations tue l’information. ”
Tout d’abord parce que le numérique ça pollue (voir beaucoup) ! Un mail génère environ 10 grammes de CO2/an et seuls 10% des mails des newsletters sont ouverts. Si vous avez près de 20 000 mails non lues toutes boites confondues, vous pesez près de 200kg de CO2 / an.
Pour un meilleur aperçu, la voiture est la principale source d’émissions de CO2 des Français, avec près de 2 tonnes de CO2 par an et par personne. Elle devance largement l’usage de l’avion (en moyenne 480 kg de CO2 par an et par personne). La voiture individuelle est l’un des transports les plus polluants.
Savez-vous où sont stockés les mails ? Dans un data center qui sont d’immenses salles (dont la superficie équivaut à 10 terrains de football) remplies de serveurs qui stockent pour vous, toutes vos données (vos mails et également ce que vous mettez sur votre cloud comme des images ou des vidéos par exemple) et qui, pour traiter ses données, chauffent tellement qu’ils ont besoin d’être refroidis en permanence.
Les e-mails indésirables consomment votre espace de stockage et votre bande passante. Ils peuvent parfois échapper au filtre anti-spam de votre messagerie et atterrir directement dans la boîte de réception.
Un spam est reconnaissable par son contenu, l’absence de lien de désabonnement et l’adresse de l’expéditeur, qui est souvent invalide.
Vous pouvez procéder à une suppression manuelle de vos spams. Ne donnez jamais suite à ce type de messages, au risque de partager vos données personnelles.
Pour supprimer manuellement un spam, il suffit de cliquer sur l’icône de corbeille qui se trouve à côté du message. Vous pouvez aussi les grouper et les supprimer en une seule fois.
Savoir organiser efficacement ses e-mails permet de gagner du temps et d’accroître sa productivité. Il est donc essentiel de nettoyer régulièrement sa boîte mail afin de ne garder que les messages importants.
Pour éviter de se noyer sous les e-mails, il faut procéder de temps en temps à un nettoyage de sa boîte mail. Toutefois, il n’est pas toujours évident d’identifier quels sont les messages qui doivent être supprimés, sans les lire un à un. Des logiciels vous aide à les repérer.
Ce logiciel gratuit est probablement l’un des plus plébiscités sur le web. Il promet de nettoyer votre boîte mail des spams et de vous désabonner de newsletters inutiles en quelques clics.
ListWise est pour sa part payant. Il est parfait pour une utilisation en entreprise en raison de son fonctionnement autonome. Ce logiciel est d’autant plus intéressant pour la gestion de vos listes d’abonnés.
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